XTrain Manager(培訓(xùn)管理軟件) v4.9.2官方版

XTrainManager是當(dāng)前為數(shù)不多的可以沒(méi)有后期投入、不依賴第三方的培訓(xùn)管理軟件。適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/中心、教輔機(jī)構(gòu)、早教機(jī)構(gòu)、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓(xùn)學(xué)校。培訓(xùn)學(xué)校只需要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，即使不連接到Internet，還可以永久的、流暢的應(yīng)用XTrainManager。

XTrainManager的開(kāi)發(fā)者同時(shí)也是一家教育輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，能夠完全以軟件的使用者為中心開(kāi)展整個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)、檢測(cè)、應(yīng)用。其軟件的簡(jiǎn)易便捷性、隨意格式收據(jù)打印、靈活的消調(diào)課、一鍵Excel批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特點(diǎn)或特色功能是目前常見(jiàn)的Saas類培訓(xùn)管理軟件所難以企及的。

功能介紹

XTrainManager的功能分成四大部分：日常管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書(shū)管理。

一、日常管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)工作人員或教務(wù)人員使用頻率最大的功能：

學(xué)員管理：管理全部學(xué)員的基本信息。能直接查詢某個(gè)學(xué)員的繳費(fèi)、考勤、學(xué)時(shí)等記錄或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

教職工管理：管理全部老師的基本信息?？稍O(shè)置教職工的學(xué)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)以自動(dòng)核算教職工的工資。

報(bào)名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出具和打印各課程報(bào)名收據(jù)，收據(jù)里的學(xué)時(shí)等信息是后期消調(diào)課的依據(jù)。

一般收據(jù)管理：替代手工收據(jù)，出具和打印普通產(chǎn)品類或服務(wù)類收據(jù)。

課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動(dòng)生成。

課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄依據(jù)課程表自動(dòng)生成，對(duì)于非計(jì)劃的調(diào)補(bǔ)習(xí)能直接添加新的臨時(shí)課堂記錄。前臺(tái)或教務(wù)人員應(yīng)每日根據(jù)此作用對(duì)學(xué)員和教師開(kāi)展考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總學(xué)時(shí)、已計(jì)學(xué)時(shí)、剩下學(xué)時(shí)等。

二、統(tǒng)計(jì)查詢，此部分作用一般由管理員應(yīng)用。無(wú)需人工控制，只需要設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)(如時(shí)間)進(jìn)行查詢：

課程統(tǒng)計(jì)查詢：查看各門(mén)課程運(yùn)營(yíng)情況。

學(xué)時(shí)工資查詢：查看教師的學(xué)時(shí)薪水。

操作查詢記錄：查看全部系統(tǒng)登錄用戶的全部操作記錄。

三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分作用一般由管理者應(yīng)用，日常使用頻率較低：

課程設(shè)定：設(shè)定組織所開(kāi)設(shè)的全部課程。

資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：制訂各課程的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，促使出具報(bào)名收據(jù)時(shí)可以實(shí)行同一資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，一般僅在調(diào)價(jià)或活動(dòng)時(shí)應(yīng)用一次，之后各課程收費(fèi)只需按這里設(shè)定的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出具報(bào)名收據(jù)。多個(gè)課程可共用一個(gè)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)課程也可以有多個(gè)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

收據(jù)模板設(shè)定：設(shè)定打印收據(jù)時(shí)使用的模版。分成一般收據(jù)模板和報(bào)名收據(jù)模板。一般收據(jù)模板用以一般收據(jù)的打印。報(bào)名收據(jù)模板用以資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不同資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)能夠共用一個(gè)報(bào)名收據(jù)模板也可以使用不同的模版。培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的管理必須設(shè)定一個(gè)或多個(gè)收據(jù)模板。

分部設(shè)定：設(shè)定組織下屬子企業(yè)，也可能稱為分店、教學(xué)點(diǎn)、子公司、校區(qū)等。要是沒(méi)有多個(gè)分部，則此作用無(wú)現(xiàn)實(shí)意義。

用戶和權(quán)限管理：為每一個(gè)登陸用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。

四、圖書(shū)管理，許多培訓(xùn)學(xué)校都有一個(gè)小型圖書(shū)館，盡管不屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)，但人力管理難度大，專門(mén)的圖書(shū)館管理軟件也不適合，因此提供了一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小型圖書(shū)館管理功能。

圖書(shū)借閱管理：管理和查看圖書(shū)借閱紀(jì)錄。

書(shū)籍庫(kù)存管理：管理和查看書(shū)籍庫(kù)存。

圖書(shū)借閱卡管理：管理和查看圖書(shū)借閱卡。

升級(jí)日志

版本4.92022年8月升級(jí)

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