XTrain Manager(培訓(xùn)管理軟件) v4.8.4官方版

XTrainManager是當(dāng)前為數(shù)不多的能夠沒有后期投入、不依賴第三方的培訓(xùn)管理軟件。適用于培訓(xùn)機構(gòu)/中心、教輔機構(gòu)、早教機構(gòu)、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓(xùn)學(xué)校。培訓(xùn)學(xué)校只必須有一臺計算機，即便不連接到Internet，還可以永久的、順暢的應(yīng)用XTrainManager。

XTrainManager的開發(fā)者從而是一家教育輔導(dǎo)機構(gòu)，可以完全以軟件的使用者為中心開展整個軟件的開發(fā)、檢測、應(yīng)用。其軟件的簡單便捷性、隨意格式收據(jù)打印、靈便的消調(diào)課、一鍵Excel批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特性或特色功能是目前普遍的Saas類培訓(xùn)管理軟件所無法企及的。

功能介紹

XTrainManager的作用分為四大部分：日常管理、統(tǒng)計查看、基礎(chǔ)設(shè)置、書籍管理。

一、日常管理，培訓(xùn)機構(gòu)前臺工作人員或教務(wù)人員使用頻率最大的功能：

學(xué)員管理：管理全部學(xué)員的基本資料。能直接查詢某個學(xué)員的繳費、考勤、學(xué)時等紀錄或數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

教職工管理：管理全部老師的基本資料。可設(shè)置教職工的學(xué)時工資標(biāo)準(zhǔn)以自動核算教職工的薪水。

報名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為企業(yè)，按指定的收費標(biāo)準(zhǔn)出具和打印各課程報名收據(jù)，收據(jù)里的學(xué)時等信息是后期消調(diào)課的根據(jù)。

一般收據(jù)管理：替代手工收據(jù)，出具和打印普通產(chǎn)品類或服務(wù)類收據(jù)。

課程表管理：以學(xué)員和課程為企業(yè)排課程表。每日的課堂記錄將依據(jù)排好的課程表自動生成。

課堂記錄管理：通常情況下每日的課堂記錄依據(jù)課程表自動生成，針對非計劃的調(diào)補習(xí)能直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務(wù)人員應(yīng)每日根據(jù)此作用對學(xué)員和老師開展考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總學(xué)時、已計學(xué)時、剩下學(xué)時等。

二、統(tǒng)計查看，此部分作用一般由管理人應(yīng)用。無需人工控制，只需要設(shè)置不同的條件(如時間)開展查看：

課程統(tǒng)計查看：查看各門課程運營情況。

學(xué)時工資查詢：查看老師的學(xué)時薪水。

操作查詢記錄：查看全部系統(tǒng)登錄客戶的所有操作記錄。

三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分作用一般由管理人員應(yīng)用，日常使用頻率較低：

課程設(shè)定：設(shè)定組織所設(shè)立的全部課程。

收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：制訂各課程的收費標(biāo)準(zhǔn)，促使出具報名收據(jù)時能夠?qū)嵭型皇召M標(biāo)準(zhǔn)，通常僅在調(diào)價或活動時應(yīng)用一次，之后各課程收費僅需按這里設(shè)置的收費標(biāo)準(zhǔn)出具報名收據(jù)。多個課程可共用一個收費標(biāo)準(zhǔn)。一個課程還可以有多個收費標(biāo)準(zhǔn)。

收據(jù)模板設(shè)定：設(shè)定打印收據(jù)時使用的模版。分成一般收據(jù)模板和報名收據(jù)模板。一般收據(jù)模板用以一般收據(jù)的打印。報名收據(jù)模板用以收費標(biāo)準(zhǔn)，不同收費標(biāo)準(zhǔn)能夠同用一個報名收據(jù)模板也可以用不同的模板。培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)依據(jù)本身的管理必須設(shè)定一個或多個收據(jù)模板。

分部設(shè)定：設(shè)定組織下屬子企業(yè)，也可能稱為分店、教學(xué)點、子公司、校區(qū)等。要是沒有多個分部，則此作用無現(xiàn)實意義。

客戶和權(quán)限管理：為每一個登陸用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。

四、書籍管理，許多培訓(xùn)學(xué)校都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業(yè)務(wù)，但人力管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適合，因此帶來了一個簡單實用的小型圖書館管理作用。

圖書借閱管理：管理和查看圖書借閱紀錄。

書籍庫存管理：管理和查看書籍庫存。

圖書借閱卡管理：管理和查看圖書借閱卡。

升級日志

版本4.82022年7月升級

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