組卷檔案著錄系統(tǒng)是針對紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程中的組卷檔案目錄條目著錄而開發(fā)的著錄系統(tǒng),本套系統(tǒng),是作者在多個數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)踐基礎(chǔ)上,致力于解決案卷目錄著錄過程中容易出現(xiàn)的多種問題,提長著錄的效率和質(zhì)量,而進(jìn)行的開發(fā)。
軟件特色
1、支持多用戶局域網(wǎng)內(nèi)同時(shí)著錄;
2、支持多種不同檔案類型的同時(shí)著錄;
3、著錄字段自由定制;
4、著錄字段值合法性控制;
5、支持著錄字段默認(rèn)值設(shè)定;
6、案卷目錄中的卷內(nèi)數(shù)量、頁數(shù)、起始日期、終止日期字段值由系統(tǒng)根據(jù)卷內(nèi)文件自動計(jì)算;
7、案卷檔號與卷內(nèi)文件檔號由系統(tǒng)控制,確保檔號唯一性;
8、著錄條目質(zhì)檢功能;
9、各用戶使用獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,只有當(dāng)用戶完成著錄任務(wù),提交成果后,數(shù)據(jù)才會被合并到相應(yīng)檔案類型的條目總庫中;
10、支持著錄條目導(dǎo)出到Excel文件;
11、每日首次運(yùn)行,數(shù)據(jù)自動備份,且支持手動隨時(shí)備份,確保數(shù)據(jù)萬無一失。