中高考監(jiān)考編排系統(tǒng)是一款考場編排軟件,是專門針對監(jiān)考老師推出的編排管理平臺,主要幫助用戶解決中考或高考監(jiān)考分組的問題,提高編排效率,功能強大簡單實用。
基本簡介
中高考監(jiān)考編排系統(tǒng)主要解決中考或高考分組問題。這類考試一般每組3個監(jiān)考教師;分別來自不同的學校;且性別不能全為男或全為女;組長可以事先指定。本軟件可以指定每組3個或2個監(jiān)考人員;可以指定是否允許對男女進行限制;可以指定是否對人員的所在單位進行限制。
軟件特色
1、電腦智能分組后,能進行手工調(diào)整,為避免手工調(diào)整失誤,程序?qū)⒆詣颖O(jiān)控,不符合的不予調(diào)整。為了使用方便,本軟件也安排了“強行調(diào)整”。
2、數(shù)據(jù)輸入方便,可以直接在程序中輸入數(shù)據(jù);可以在其它表格處理軟件中復制,在此粘貼進去;也可以從其它數(shù)據(jù)庫(dbf/xls/txt/csv/mdb/edb等)中導入數(shù)據(jù) ,從excel中導入數(shù)據(jù)更是基本功能。本軟件有智能檢驗系統(tǒng),對重復的、空白的數(shù)據(jù)將會智能剔除。
3、數(shù)據(jù)輸出方便,可以直接打印,可以輸出到excel表或文本文件中或剪貼板中 ,進行二次修飾。
4、數(shù)據(jù)查找導出方便 ,可以根據(jù)多種條件查找輸出。比如查找某校老師的考點安排情況,可以查找某考點的都是來源及分組安排情況。查找結(jié)果可以直接輸出到剪貼板、文本文件或excel表中,也可以直接打印。
5、本軟件極易上手,智能化程度高。
使用方法
一、初始化
1、在第一次使用之前應該初始化。
初始化將清空監(jiān)考教師信息庫(source.edb)、分組結(jié)果庫(result.edb/total.edb)、剩余庫(total1.edb)??键c庫(rule.edb)
2、如果在使用中進行初始化,則電腦會提醒你,注意監(jiān)考考點庫rule.edb及監(jiān)考名單庫source.edb是基礎數(shù)據(jù),不要輕易清空,否則可能要重新導入數(shù)據(jù)。
3、初始化時,重要的數(shù)據(jù)庫將會被備份,在相同文件夾下同名但擴展名為bak。如source.edb備份為source.bak,如果你初始化之后想反悔,可以刪除掉source.edb,同時把source.bak改名為source.edb。
4、初始化后,要對程序進行設置。注意每次編排前都要進行數(shù)據(jù)的設置。
二、考點準備
主要是設置考點的。
1、考點:輸入考點名稱。各考點名稱盡量一致,“阜南一中”與“阜南第一中學”系統(tǒng)會區(qū)別對待。不超過10個漢字.
2、考場數(shù):該考點安排多少考場(也可以加上備用組數(shù))。
3、序號:該考點的序號,就是第幾考點的意思。它決定編排的優(yōu)先順序。
4、如果某一考點為空或者重復,程序?qū)詣忧宄?/p>
5、各按鈕作用:
插在最后:在末尾添加一個空行。
插入一行:在當前位置直接插入一行。
刪除當前行:刪除當前行數(shù)據(jù)。
復制到剪貼板:把當前表格數(shù)據(jù)復制到剪貼板。
從剪貼板導入:把剪貼板上的數(shù)據(jù)導入到此表格。你可以在其它軟件(如EXCEL或WPS的)中處理數(shù)據(jù),然后復制,再單擊此按鈕即可(注意要帶標題)。
數(shù)據(jù)清空:清空所有數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)重置:數(shù)據(jù)回復到本窗口打開時的情況。
數(shù)據(jù)校驗:清空重復數(shù)據(jù)及空行數(shù)據(jù)。
入庫退出:數(shù)據(jù)生效,進入數(shù)據(jù)庫。入庫前自動校驗。
不入庫退出:取消剛才的操作,直接退出。
三、監(jiān)考名單編輯
編輯監(jiān)考教師原始信息。包括來自哪個學校,姓名、性別、是否有能力當組長。
1、如果有能力當組長,就留空不填,否則當組長對待;如果為女,就填‘女’(不包括引號)或“是”,否則不填。
2、在輸入信息時,單位名稱不超過10個漢字,人名盡量不超過7個漢字
3、各按鈕作用:
插在最后:在末尾添加一個空行。
插入一行:在當前位置直接插入一行。
刪除當前行:刪除當前行數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)清空:清空所有數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)重置:數(shù)據(jù)回復到本窗口打開時的情況。
數(shù)據(jù)校驗:清空重復數(shù)據(jù)及空行數(shù)據(jù)。把“組長”非空的數(shù)據(jù)自動置為“是”;把性別為“女”或“是”的自動設為“女”,其它的置為空。
入庫退出:數(shù)據(jù)生效,進入數(shù)據(jù)庫。入庫前自動校驗。
不入庫退出:取消剛才的操作,直接退出。
“開始處理”:數(shù)據(jù)導入導出。先從左邊單選鈕中選擇一個項目,再單擊此處,可以對本表的數(shù)據(jù)導入或?qū)С觥?/p>
建議導出空表到EXCEL,在EXCEL中處理好數(shù)據(jù)再導入進來。
當從其它表中追加數(shù)據(jù)時,可以用“校驗刷新”校驗一下。當然“入庫退出”時也會自動校驗的