Vabotu是一款團隊協(xié)作辦公軟件,支持私人和公共小組聊天,可進行項目任務管理,還有在線儲存功能,可以通過各種設備進行數(shù)據(jù)查看,Vabotu讓用戶與同事進行協(xié)同辦公。
功能介紹
私人,公共或一對一交流
在Vabotu中,對話是在工作空間中進行組織的,您可以將其設為私有或公開。在私人或公共組中或與您的團隊進行一對一聊天。
共享文件和文件
在消息中最多添加10個文件,以將上下文添加到對話中。
快速找到您要的東西
消息,文件,工作空間和任務是可搜索和可過濾的。一切觸手可及,而且都集于一身。
您分配的任務
在消息窗口中查看在每個工作區(qū)中分配給您的任務。知道什么是新任務,什么時候需要完成,什么時候由誰完成。
協(xié)作工具
通過直接在設計中添加評論來簡化反饋過程。所有項目,所有反饋,都集中在一個方便的地方。
整合方式
連接您已經(jīng)喜歡的服務,包括Dropbox和Google云端硬盤。
在旅途中
Vabotu在您的所有設備(包括Mac,Windows,iOS,Android和Web)上保持同步。
使用方法
Vabotu分為3個部分:
1.消息傳遞
2.任務板
3.在線存儲
為了讓我們開始,我們將分別看一下這些部分。
訊息傳遞
默認情況下,登錄或注冊時,您將進入常規(guī)工作區(qū)中Vabotu的消息傳遞部分。(Vabotu中的每個工作區(qū)都帶有自己的消息傳遞,任務板和在線存儲)
左邊一列
從左側(cè)開始,我們有一個擁有幾個菜單,過濾器和我們的工作區(qū)左側(cè)立柱。
切換打開/關閉
左列在此列的左上方有切換打開和關閉圖標。這將打開/關閉左側(cè)的列,為您的消息傳遞,任務和在線存儲留出足夠的空間。
公司菜單
在切換按鈕右側(cè),單擊公司名稱將顯示一個菜單托管功能,用于:
登錄另一家公司(您可以通過Vabotu注冊并創(chuàng)建多個公司。請注意,每個公司都有其自己的自己的帳單和用戶群)
在您登錄的公司之間切換
工作區(qū)文件管理器
公司菜單下方是工作區(qū)過濾器。只需開始在此字段中輸入工作區(qū)名稱,下面的工作區(qū)將進行相應的過濾。隨著公司的發(fā)展以及您擁有多個工作區(qū),這非常有幫助。
工作區(qū)標題
您會注意到3個標題標記為:
1.首選
2.公共
3.私有
4.人員
這些菜單中的每個菜單都是可折疊的,并且它們承載相應的工作區(qū)。首選包括您已添加到此列表的工作空間。“公共”托管您所有公共工作區(qū),團隊成員可在未經(jīng)許可的情況下加入。私人工作區(qū)托管您的私人工作區(qū),團隊成員需要邀請才能加入。人是您與團隊進行的一對一私人對話。
工作區(qū)詳細信息-懸停
當您將鼠標懸停在工作區(qū)上時,將看到一個菜單展開,其中包括用于消息傳遞,任務面板和在線存儲的圖標:
單擊這些圖標中的一個,進入該特定工作區(qū)的相應區(qū)域。圖標將變?yōu)榫G色,表示您現(xiàn)在位于工作區(qū)的此部分。下面看到激活的任務板圖標:
底部菜單導航
左欄中的最后部分包括以下菜單:
1.配置文件
2.設置
3.通知
4.邀請人員
點擊個人資料圖片,您將全部可以編輯個人資料并退出該公司