校風云培訓學校管理系統(tǒng)v1.0免費版

校風云培訓學校管理系統(tǒng)是一款功能強大的教學管理工具，軟件包含了融ERP、CRM、家?；?、在線報名選座、O2O微信等功能，為用戶提供了培訓機構(gòu)運營管理、行政、市場、銷售、教務、教學、財務等各方面的解決方案。

功能介紹

前臺業(yè)務：學員手續(xù)輕松辦理，轉(zhuǎn)班續(xù)費一鍵達成;學員管理清晰簡單，后臺數(shù)據(jù)完美同步。

教務管理：建班排課輕松操作，課程教室精準匹配;一鍵排課簡單精細，具體明細一覽無余。

財務管理：前臺財務無縫銜接，網(wǎng)絡賬單自動生成;多校收支立體呈現(xiàn)，財務報表輕松導出。

學員考勤：上課微信點名，實時發(fā)送上課簽到信息給家長，實現(xiàn)輕松考勤，數(shù)據(jù)精準隨時查詢，機構(gòu)學員同步查閱。

數(shù)據(jù)報表：多維數(shù)據(jù)立體呈現(xiàn)，課時消耗簡單查詢;教師課費一鍵導出，運營數(shù)據(jù)自動生成。

市場推廣：020平臺免費暢用，課程教室立體呈現(xiàn);在線報名，在線選座，實時方便隨時隨地接收學員訂單。

師生語：家校溝通利器。

軟件特色

一、招生管理

1、潛在學員開發(fā)管理

通過在線學員咨詢表格從網(wǎng)站直接捕獲線索;

從網(wǎng)站上捕獲學員咨詢并分配給相應的咨詢老師;

從外部資源導入咨詢，比如學校宣傳、傳單、教育展會、以及其他的地推市場活動獲取的客戶清單。

2、咨詢學員管理

對不同渠道的帶來的線索學員進行分類，分析市場渠道營銷效果;

校風云培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)滿足在同一個系統(tǒng)中跟蹤所有學員及家長聯(lián)系人及相關商機，銷售活動等信息;

系統(tǒng)實現(xiàn)從外部資源及其他業(yè)務系統(tǒng)中導入學員及家長聯(lián)系人。

3、跟蹤回訪

明確線索學員在什么狀態(tài)的階段進行設定相應的跟進回訪要求，促使線索成為有商機的銷售機會;

校風云培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)可記錄所有與客戶相關的重要跟蹤回訪記錄，以便及時查詢。

二、收費管理

1、收費管理

好用的培訓機構(gòu)收費系統(tǒng)讓課時收費管理簡單輕松，機構(gòu)總部制定收費標準，實現(xiàn)整體管控各個分校的收費，學員報名后和學員簽訂合同，前臺收銀員可以根據(jù)機構(gòu)制定的收費標準和優(yōu)惠標準進行相關的收費業(yè)務并打印收據(jù)。

財務收費管理系統(tǒng)自動區(qū)分定金和學費，這樣大大節(jié)省了財務人員的溝通成本，提高財務人員的工作效率。

2、退費管理

學員退費管理系統(tǒng)提供合理完善的退費方案，解決退費時，根據(jù)學員課時消耗情況，變更學員的優(yōu)惠標準，系統(tǒng)完善的考勤核銷體系，自動生成學員應退費金額，有理有據(jù)大大減少退費時所帶來的財務糾紛;

給學員退費時，定金、食宿費、活動費、教材費不予退費。

三、學員管理

學員信息收錄清晰具體，線索轉(zhuǎn)報名操作作連貫，學員報班可報讀多個班級，輕松實現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班。

時刻關注學員的異動情況，從容處理學員的退班、轉(zhuǎn)班、畢業(yè)等操作，管理有條不紊。

四、人事管理

在培訓學校里員工的崗位一般分為：老師、學管師、班主任、校長，同時這些員工在使用校風云培訓學校管理系統(tǒng)時，需要對這些不同的人實行不同的操作權限。

我們在與一些培訓學校溝通時發(fā)現(xiàn)大部分的培訓學校比較注重學員管理方面，但是在培訓學校里學校員工的管理也是一個比較重要的部分，一個好的培訓學校提供優(yōu)質(zhì)的服務就離不開這些員工付出。培訓學校里的各個崗位：老師、財力、行政、后勤等部門工作人員需要一起協(xié)力合作才能有優(yōu)質(zhì)的服務，在這些工作人員里老師的管理尤其重要。而且在一些機構(gòu)里，老師并不都是全職老師，很大一部分是來自傳統(tǒng)學校的在職老師或其它行業(yè)的高深人才組成。而一些招生人員又可能會身兼不同機構(gòu)的招生工作，人員構(gòu)成復雜，給培訓學校的管理帶來諸多不便。

五、學員點名管理

點名簽到：可在手機上對學生進行點名，點名后自動通過微信公眾號通知家長/學生，而且通知這一過程是完全免費的，不收取任何像短信一樣的服務費。

當我們點名操作完成之后，校風云培訓學校管理系統(tǒng)會自動的對學員進行課消費用等扣除操作。學校的管理者就可以直接在數(shù)據(jù)報表當中查看各種費用情況，而且這一過程是實時的。

六、教務管理

支持課程、班級，以及排課軟件的常用功能，是一款優(yōu)秀的教育培訓行業(yè)教務管理軟件

有課程管理、班級管理、排課管理、課表顯示打印、學管師帶班等。

課程又分為：集體班課程、一對一課程、一對多課程。

七、財務管理

支持學費、收入、帳戶、利潤等財務管理操作!

一鍵實現(xiàn)學員交費、補交、續(xù)交、退費等操作，計算欠費金額，及時向?qū)W員催費，保證學校的正常運營。詳盡展現(xiàn)學員交費明細，充入金額及充入課時一目了然，輕松掌握每個學員的交費情況。

八、報表管理

1、強大的實時數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計與精準分析功能，通過圖形化界面，形象的掌握經(jīng)營狀況，做到心中有“數(shù)”和知“數(shù)”善用，讓經(jīng)營決策更精準。校風云學校報表管理系統(tǒng)，為培訓學校提供的報表管理系統(tǒng)、輕松實現(xiàn)收費統(tǒng)計、班級報表等分析!

2、校風云學校報表管理系統(tǒng)分為銷售報表，課消報表、業(yè)績報表。

3、銷售報表可以對收費明細、退費明細、學費結(jié)轉(zhuǎn)明細、物品銷售明細進行統(tǒng)計。

4、課消報表可以對學員課消詳細進行統(tǒng)計和學員費用匯總統(tǒng)計。

5、業(yè)績報表可以對招人生員的簽單業(yè)績生成報表、老師上課業(yè)績生成報表、學管師業(yè)績生成報表等。

九、進銷存管理

1、記錄出入庫物品信息，采購入庫和商品進貨系統(tǒng)會自動增加庫存，學員交費購買相關商品時或員工領用辦公用品等，會自動從庫存總數(shù)中扣除，并與財務自動關聯(lián)。

2、各分校間可以相互調(diào)撥物品，更合理地利用資源，通過庫存盤點和對帳功能，當帳實不符時能及時發(fā)現(xiàn)。

3、從物品的采購、進倉到商品銷售、員工領用、報損等，既分類管理又相互關聯(lián)，實現(xiàn)了學校內(nèi)各類物品的統(tǒng)一管理。

十、多校區(qū)多維度

在集團化運營管理中，多校區(qū)集團管理系統(tǒng)圍繞三點來管控，包括財、人、權的管控。通過多校區(qū)管理模式，總部可以輕松掌握各校區(qū)的經(jīng)營狀況，輔助各學校精細化管理、高效能作業(yè)，暢享云端智能教務平臺，達到財務、業(yè)務一體化的集團管控。