Rechnungseingangsbuch是一款可以幫助用戶掃描發(fā)票并支持所有與Windows兼容的掃描器(WIA)的開票軟件,在程序中輸入詳細(xì)信息時(shí)可以掃描發(fā)票,由不止一頁組成的發(fā)票根本不是問題。
【軟件特色】
1.掃描文件:掃描發(fā)票,您收到的每一個(gè)職位,與綜合掃描功能。購買日志支持所有與Windows兼容的掃描器(WIA)。在程序中輸入詳細(xì)信息時(shí)可以掃描發(fā)票。由不止一頁組成的發(fā)票根本不是問題。
2.PDF-invoices:越來越多的公司通過電子郵件將發(fā)票以pdf格式發(fā)送。購買日志為這些文檔提供了特殊的支持。
使用“Insert PDF”功能,您可以從Windows剪貼板中插入一個(gè)或多個(gè)PDF文檔。集成的PDF-recognition能夠識別發(fā)票編號、發(fā)票日期、總金額等細(xì)節(jié),并能夠自動將PDF-document接收到采購日記賬中。
3.進(jìn)入收件箱:購買日志包含一個(gè)到Windows收件箱的界面。為此,你需要一個(gè)與“Simple-Mapi”兼容的電子郵件程序,例如Outlook Express、Windows Mail或Windows Live Mail。如果這樣一個(gè)兼容的程序是可用的,購買日志可以直接訪問您的收件箱。您的收件箱將搜索帶有pdf附件的電子郵件,這些電子郵件將顯示在列表中。只需單擊鼠標(biāo),您就可以將收件箱中的pdf發(fā)票接收到購買日志中。
4.杰出的發(fā)票:保持你的未付發(fā)票的概述,到期日期,以及你是否有可能支付發(fā)票與付款折扣。
5.記賬:對于您的簿記,可以將每個(gè)發(fā)票分配到特定的預(yù)訂組,例如電話或租金。您可以為每個(gè)預(yù)訂組分配3%的增值稅。該程序?qū)⒃谠碌讋?chuàng)建一個(gè)日記賬,其中列出了每個(gè)預(yù)訂組的所有發(fā)票。
6.債權(quán)人:每個(gè)公司(債權(quán)人)都有自己的債權(quán)人賬戶。在任何時(shí)候,您都可以看到每個(gè)債權(quán)人的實(shí)際狀態(tài)。
7.存檔:每張發(fā)票,無論是掃描的還是PDF格式的,都會自動保存。通過這種方式,您將始終能夠訪問和/或打印您的發(fā)票,即使多年以后。
8.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告:圖形統(tǒng)計(jì)和報(bào)告將顯示您的成本。這些費(fèi)用被分成公司或預(yù)訂組。比較你每月的花費(fèi)是很容易的。
9.備份:公司最有價(jià)值的資產(chǎn)是它自己的信息。采購日志具有集成的備份功能。只需單擊鼠標(biāo),就可以創(chuàng)建一個(gè)包含所有信息的文件。您可以將此文件保存在任何您喜歡的目錄中。