cofax(網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī))是一款專業(yè)的傳真信息管理軟件,同cofax傳真硬件共同組成cofax網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)撰寫傳真和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器收發(fā)傳真,同時(shí)管理員可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器進(jìn)行配置和管理。讓辦公傳真的每個(gè)過(guò)程都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,徹底滿足了企業(yè)傳真辦公自動(dòng)化需求,對(duì)傳真信息進(jìn)行全面管理,將傳真的價(jià)值最大化的展現(xiàn)出來(lái)。
cofax經(jīng)過(guò)大量的客戶實(shí)踐證明,可以節(jié)省客戶大量的傳真紙和通訊費(fèi)用開(kāi)支,極大地提高工作效率,提高企業(yè)的傳真業(yè)務(wù)管理水平。支持自動(dòng)同步AD數(shù)據(jù),并有數(shù)據(jù)備份功能,當(dāng)與AD服務(wù)器連接故障時(shí),還可以保留最后的登陸信息,維持傳真業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。可以在同一個(gè)客戶端界面上同時(shí)管理多個(gè)服務(wù)器、多個(gè)賬號(hào),使用簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大,有興趣的用戶請(qǐng)下載嘗試。
軟件特點(diǎn):
1、可以在電腦關(guān)機(jī)的情況下收發(fā)傳真,還可以把傳真轉(zhuǎn)發(fā)郵件發(fā)給對(duì)應(yīng)用戶。
2、可以在電腦關(guān)機(jī)的情況下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn),進(jìn)行傳真的收發(fā)。
3、一般電腦不適合在常溫下長(zhǎng)時(shí)間工作,coFax可以滿足這個(gè)要求。
4、節(jié)能降耗,coFax運(yùn)行功耗非常低,只有不到5W的功率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于電腦的功耗。
5、沒(méi)有電腦的軟件版權(quán)隱患。
6、沒(méi)有病毒攻擊的危險(xiǎn)。
7、沒(méi)有人為和其他外部因素造成的系統(tǒng)崩潰危險(xiǎn)。
8、斷電來(lái)電后coFax可以自行重起,電腦需要人工開(kāi)機(jī)。
主要功能:
1、傳真發(fā)送
客戶端安裝會(huì)自動(dòng)添加虛擬打印機(jī),只需在文檔打印時(shí)選擇“coFax傳真發(fā)送”虛擬打印機(jī),WINDOWS環(huán)境下的所有可打印的文檔、數(shù)據(jù)都可以通過(guò)傳真服務(wù)器發(fā)送。
2、傳真接收
有新的傳真到達(dá)時(shí),電腦桌面的右下角會(huì)彈出提示框,并伴有聲音提醒。
3、多種不同的路由方式自動(dòng)分發(fā)功能
每個(gè)客戶端都會(huì)分配一個(gè)傳真分機(jī)號(hào),服務(wù)器會(huì)識(shí)別接收傳真時(shí)輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦。
4、服務(wù)器工作狀態(tài)顯示
用戶可以實(shí)時(shí)查詢服務(wù)器工作狀態(tài),如空閑、撥號(hào)、發(fā)送傳真、接收傳真等。
5、傳真檢索
可按日期、傳真號(hào)、收件人、傳真描述等信息對(duì)傳真進(jìn)行傻瓜式檢索,每鍵入一個(gè)按鍵便即時(shí)刷新檢索結(jié)果,高效易用。
6、傳真分類管理
用戶可自定義文件夾,對(duì)已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理。
7、傳真?zhèn)浞?/p>
在服務(wù)端按日期對(duì)單位所有進(jìn)出的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真,統(tǒng)計(jì)短途、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、國(guó)際長(zhǎng)途的傳真份數(shù)及總頁(yè)數(shù),并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告文件。