Recoll(文件內(nèi)容搜索器)原來是linux下開發(fā)的軟件,現(xiàn)在有了windows版本,可以設(shè)置常用搜索的硬盤,目錄之類的,以便減少搜索的時間。
Windows的本地搜索功能真的非常難用,由于微軟的“不作為”,市面上出現(xiàn)了兩款“救世主”級別的搜索工具。
一個是免費的“Everything”。
另一個是收費的“Listary”。
這兩款軟件的搜索效率都非常出色,但它們存在一個共同的問題,只能通過“文件名”來搜索文件。
如果能通過文檔的內(nèi)容 ——“文本”,來搜索文件的話,就更完美了。
巧合的是,Win下正好有這款工具。
它,就是今天的主角 ——“Recoll”。
“Recoll”原本是Linux下的一款開源軟件,隨后被遷移到了Windows。它可以搜索任何格式的文件,也可以根據(jù)文本內(nèi)容搜索文件,并支持通配符。當(dāng)然,開源軟件自然是免費的。
搜索效果
在搜索PDF文檔時,需要該文檔為可編輯模式。
通過下面的gif,大家也可以感受下檢索速度,絕對不是吹的。
搜索PDF文檔
搜索word、excel、ppt、txt這些,更是不在話下。
根據(jù)文本搜索word
通過預(yù)覽功能,我們可以快速查看搜索到的文檔。
“預(yù)覽”功能
軟件安裝
“Recoll”安裝同大多數(shù)Windows軟件一致,不再贅述。
唯一需要注意的,就是該軟件的安裝路徑。
“Recoll”依賴于“索引”進行搜索,所以它會有一個文件夾,專門用來保存“文件的索引”。
如果將“Recoll”安裝在非系統(tǒng)盤,可能在軟件啟動時,出現(xiàn)找不到“索引文件夾”的情況。
這個時候,只要將“Recoll”安裝在系統(tǒng)盤就可以了。
索引文件夾的存儲路徑
創(chuàng)建索引
第一次使用時,軟件會提示我們配置“索引”,這一步可以先跳過。
點擊“立即開始索引”,軟件便會按照默認(rèn)配置,為“系統(tǒng)盤”創(chuàng)建索引,并進入主要界面。
希望大家不要嫌棄這個界面,開源軟件大部分都是這樣子的。
請大家相信,“樸實無華的背后,蘊藏著巨大的能量”。
在“文件”選項中,有兩個與創(chuàng)建索引有關(guān)的選項。
更新索引:不刪除舊索引,在舊索引的基礎(chǔ)上更新索引;
重新構(gòu)造索引:刪除舊索引,重新構(gòu)造全部索引;
在日常應(yīng)用中“更新索引”無疑更加實用。
“文件”選項
過濾“檢索文件夾”
“創(chuàng)建索引”這一步是最關(guān)鍵的,軟件可以快速查詢文檔,完全依賴于這一步。
但是,這一步也非常漫長,如果不進行任何配置,軟件會檢索所有文件,為它們?nèi)刻砑铀饕?,耗費的時間是無法估算的。
我們可以在“選項 >> Index configuration”中設(shè)置檢索項,篩選掉不需要檢索的文件夾,來縮短這一步驟耗費的時間。
“選項 >> Index configuration”
對于我們一般用戶來說,最主要的配置都集中在“全局參數(shù)”這一項。
小編介紹其中兩個最為重要的配置,幫助大家上手使用。
“全局參數(shù)”選項界面
“頂級目錄”用來設(shè)置"Recoll"檢索的目錄,默認(rèn)值是“~”,也就是系統(tǒng)盤。
一冊君的數(shù)據(jù)主要存放在,“D盤”與“F盤”,所以,就添加了這兩個盤符的路徑。
頂級目錄
“略過的目錄”用來過濾“頂級盤符”中的文件夾。
比如在“D盤”中,一冊君并不想讓“Recoll”為“Java_Demo”這個文件夾創(chuàng)建索引,于是就將它的路徑,添加到了“略過的路徑”這一選項中。
“Recoll”在創(chuàng)建索引時,就會跳過這個文件夾了。
略過的路徑
除了這兩個配置外,“局部參數(shù)”還可以設(shè)置“略過的文件名”,“檢索最大文件的尺寸”等等,有興趣的話,可以慢慢測試。
Windows自帶搜索一直是廣大Win用戶的痛,實在想不通,微軟怎么就搞不好這個功能!
好在,我們還有“Everything”、“Listary”,再加上支持文本搜索的“Recoll”,沒有比這更加暢快的事情了。