Notion是一款云筆記軟件,可以將記、知識(shí)庫和任務(wù)管理無縫整合,足夠自由的組織方式,排版靈活能夠把筆記藍(lán)疊內(nèi)容按板塊進(jìn)行組織,有需要的趕快下載吧!
軟件特色
強(qiáng)大的根基:類型豐富的 Block
Notion 的筆記內(nèi)容是由很多種不同類型的內(nèi)容塊(Block)組成的,文字、列表、圖片就是幾種 Block。Block 是 Notion 中最基本的單位,它實(shí)際上就是一塊可以拖拽的內(nèi)容,而這個(gè)內(nèi)容有很多種類型(目前共有 23 種),不同類型的 Block 有不同的功能和表現(xiàn)形式。正是這些豐富的 Block 奠定了它強(qiáng)大的基礎(chǔ)。
那怎么在筆記中添加 Block 呢?有兩種方法:
1、將窗口右側(cè)工具欄里的 Block 拖進(jìn)來;
2、在筆記中輸入斜杠 / 會(huì)彈出 Block 類型列表供搜索和選擇。
靈便的布局和重組:隨意拖拽 自由排列
曾經(jīng),重組筆記內(nèi)容是我的噩夢,要復(fù)制粘貼很久。
在 Notion 中,每一個(gè) Block 都是可以拖拽的,鼠標(biāo)抓住 Block 左上方的那個(gè)加號(hào) + 即可拖拽 Block;或者選中多個(gè) Block 以后一起拖。
還可以將當(dāng)前 Page 下的 Block 拖拽到目錄里的任意 Page 中,或者把目錄中的某個(gè) Page 拖到當(dāng)前 Page 中成為一個(gè)子 Page。
Notion 的布局很靈活,Block 不但可以上下排列,還可以左右并排,可以通過拖拽兩個(gè) Block 之前的中隔線調(diào)整他們的比例。但是又不像 One Note 那種完全隨意的擺放,Block 必須放在另一個(gè)上/下/左/右中的一個(gè)位置。這其實(shí)是柵格布局,在保證靈活性的同時(shí),又不至于太亂。
Notion 的隨意拖拽和柵格排列,給用戶一種操縱感和駕馭感,能夠以極低的操作成本布局甚至重組筆記。
搜索
搜索是電子筆記相比紙質(zhì)筆記最大的優(yōu)勢。Notion 的搜索是全文檢索,通過點(diǎn)擊左欄(目錄欄)上的 Quick Find 或者按下 Cmd + /(Windows 下是 Ctrl + / )。搜索速度還不錯(cuò),呈現(xiàn)也比印象筆記要友好得多: 如果搜索結(jié)果是標(biāo)題,則只顯示 Page 標(biāo)題;若搜索結(jié)果在文中,則會(huì)顯示所在 Page 的標(biāo)題,以及在文中所出現(xiàn)位置的上下文(而不是把所有符合條件的筆記以統(tǒng)一的、簡單的方式用一個(gè)列表羅列出來,讓你自己在列表中再找一遍)。
美中不足的是暫時(shí)還不能添加篩選條件,如印象筆記里的標(biāo)簽篩選、筆記本篩選以及高級(jí)搜索語法。
支持Markdown部分語法
Notion 中有很多便捷的輸入方式,有的借鑒了 Markdown 的語法,喜歡 Markdown 的朋友一定會(huì)覺得很方便。常用的有:
輸入 * 后空格,可以轉(zhuǎn)變成無序列表(Bulleted List);
輸入 > 后空格,可以轉(zhuǎn)變成可收起/展開的列表(Toggle List)。這個(gè)和 Markdown 不一樣,但是 Toggle List 比 Quote 的使用頻率要更高些,所以這樣的設(shè)置挺合適的;
輸入 1. 后空格,可以轉(zhuǎn)變成有序列表(Numbered List);
輸入 # 或 ## 后空格,可以轉(zhuǎn)變成一級(jí)或是二級(jí)標(biāo)題;
雙星號(hào) **被強(qiáng)調(diào)的字體** 可以加粗文字。
分享
你可以為 Page 設(shè)置權(quán)限: 「私有」、「只讀」、「讀寫」。只讀(Read Only)和讀寫(Full Access)狀態(tài)下別人可以通過你分享的鏈接訪問到筆記。讀寫狀態(tài)下,別人必須登錄 Notion 才能編輯,對未登錄的路人依然是只讀的。
要給別人分享自己的筆記,設(shè)置為只讀或讀寫的權(quán)限后,直接發(fā)一個(gè)鏈接給對方即可。
同步
Notion 其實(shí)是基于 Web 的,幾乎所有的修改都是實(shí)時(shí)的。比如你現(xiàn)在在 Mac 客戶端上進(jìn)行了改動(dòng),在 Safari 上馬上就可以看到變化,甚至不用刷新頁面。
在 Page 內(nèi)鏈接另一個(gè) Page
可以在 Page 內(nèi)添加另一個(gè) Page 的鏈接(而不需要把另一個(gè) Page 復(fù)制過來)。這種彈性的組織關(guān)系讓 Page 之前不僅是嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系,還可以是交叉的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?/p>
導(dǎo)入
可以將 Google Docs、印象筆記、HTML 等導(dǎo)入,自動(dòng)生成筆記。
導(dǎo)出
目前可以導(dǎo)出為 PDF 和 Markdown。
集成 Sl ack
可以在 Sla ck 的某一個(gè) Channel 中訂閱某個(gè) Page,當(dāng)這個(gè) Page 被編輯、評(píng)論的時(shí)候會(huì)在 Sl ack 對應(yīng)的 Channel 中發(fā)布通知。
歷史版本
誰都會(huì)有手滑的時(shí)候。Notion 會(huì)為免費(fèi)用戶的每一條 Page 保存 3 天的版本記錄。我曾經(jīng)就手滑不小心刪除了一些重要信息,這一功能挽回了我一整天的工作量。
使用說明
快捷鍵
你需要掌握這些快捷鍵:
在 Notion 中有許多頁面,為了在這些頁面中也能進(jìn)行快速操作,就需要掌握一些快捷鍵:
頁面操作
Ctrl + N:創(chuàng)建新頁面
Ctrl + Shift + N :打開一個(gè)新的 Notion 窗口
Ctrl + P :快速查找頁面(可用于快速跳轉(zhuǎn)到其他頁面)
Ctrl + [ :返回上一頁
Ctrl + ] :進(jìn)入下一頁
Ctrl + U :轉(zhuǎn)到父頁面
Ctrl + Shift + L :切換黑暗模式
Ctrl + \ :打開 / 關(guān)閉側(cè)邊欄
Ctrl + Shift + P(僅適用于創(chuàng)建新頁面時(shí)):用于選擇添加頁面的位置