易控王監(jiān)控軟件是一款小巧、功能強(qiáng)大、易上手的企業(yè)文檔加密軟件,易控王監(jiān)控軟件主要對(duì)企業(yè)涉密的圖紙、文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制加密,防止公司文件被竊取,加密文件未經(jīng)授權(quán)私自帶離公司將無(wú)法打開(kāi)!而整個(gè)加解密過(guò)程,根本感覺(jué)不到并且絲豪不改變?nèi)魏问褂秒娔X的習(xí)慣。
功能介紹:
文件加密:加密后的文件同時(shí)只能在公司內(nèi)部環(huán)境中正常使用,未經(jīng)授權(quán)允許,員工不管以任何方式將加密文件傳輸?shù)焦疽酝猓紝o(wú)法打開(kāi)。
文件解密:當(dāng)與外部交流,需要解密文件,員工可以通過(guò)申請(qǐng)解密文件,管理人員受到申請(qǐng)信息,根據(jù)收到申請(qǐng)解密文件,決定是否通過(guò)審批??梢栽O(shè)置多人審批,分級(jí)審批。
權(quán)限管控:可以根據(jù)不同的人員分配不同的文檔權(quán)限,嚴(yán)格控制保密的范圍。
文件外發(fā):為防止收件人二次傳播,控制收件人的使用權(quán)限,可對(duì)外發(fā)的加密文件設(shè)置打開(kāi)時(shí)間,次數(shù)的限制,過(guò)期后自動(dòng)刪除。
郵件白名單:針對(duì)信任的收件人可設(shè)置郵件白名單,通過(guò)白名單郵箱可對(duì)加密文檔自動(dòng)解密
移動(dòng)辦公策略:對(duì)于需要出差的同事,給予有限的離線授權(quán),允許外出繼續(xù)使用加密文檔,文檔仍保持加密狀態(tài),只能在被授權(quán)的計(jì)算機(jī)上使用。
文件強(qiáng)制備份:對(duì)于員工操作過(guò)的文件進(jìn)行強(qiáng)制備份,防止員工刪除重要文件給企業(yè)造成損失。